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Open-Source-Groupware Tine 2.0 in neuer Version

Zu den führenden Open-Source-Groupware-Lösungen, die klassische E-Mail- und Kalenderfunktionen mit bereichsspezifischen Anwendungen wie Customer Relationship Management (CRM) oder Zeiterfassung verbinden, zählt Tine 2.0 des IT-Providers Metaways. Das Unternehmen stellt mit „Joey“ das neue Release dieser Software vor. Bei der Weiterentwicklung der webbasierten Lösung lag der Fokus vor allem auf der Verbesserung der Bedienerfreundlichkeit und der Datenanalyse.

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Neue Visualisierungsmöglichkeiten gestalten nach Informationen von Metaways die Arbeit mit Tine 2.0 komfortabler. Beispielsweise sorgen farbliche Tags für mehr Übersicht in der Kalenderblattansicht, außerdem können die Nutzer unterschiedliche Kalenderfarben verwenden oder Termine als vorläufig markieren. Ausgebaut wurden ferner die Alarmfunktionen: Für neue Termine lässt sich nun ein Standardalarm definieren, für ihre eigenen Termine können die einzelnen Nutzer dagegen individuelle Alarme festlegen.

Zusatzmodul zur Mitarbeiterverwaltung

Eine weitere Neuerung betrifft die Datenabfrage. In Tine 2.0 können jetzt beliebige Daten miteinander verknüpft werden, woraus sich neue Möglichkeiten bei der Filterung ergeben. Verbindet der Anwender etwa Kontakte mit Leads aus dem CRM, können die Daten im Adressbuch nach CRM-Kriterien selektiert werden. Vor allem an kleine Unternehmen richtet sich ein neues Zusatzmodul zur Mitarbeiterverwaltung: Damit lassen sich alle für das Personalwesen relevanten Informationen wie private Anschrift, Bank- und Krankenkassendaten, wöchentliche Arbeitszeiten und Urlaubsanspruch verwalten.

Für erhöhte Sicherheit beim mobilen Einsatz der Lösung sorgt die erweiterte ActiveSync-Schnittstelle. Sie bietet die Möglichkeit, Sicherheitsrichtlinien festzulegen. Damit können Unternehmen Passwörter auf mobilen Endgeräten zwingend vorschreiben oder die Daten auf verloren gegangenen Smartphones per Fernzugriff löschen. Neben MySQL läuft die freie Groupware nun ebenso auf der Open-Source-Datenbank PostgreSQL. Auch die Möglichkeiten des Datenzugriffs wurden ausgebaut: Tine 2.0 unterstützt nun Outlook 2013. Außerdem arbeitet die Lösung auch mit den Kalender-Anwendungen von Mac OS X Mountain Lion zusammen. Verfügbar ist das neue Release in Deutsch und Englisch sowie 15 weiteren Sprachen und kann im Internet kostenlos heruntergeladen werden.

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