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Multichannel: Ohne Datenqualität gibt es Probleme

Multichannel-Kommunikation gehört zu den aktuell am meisten in den Medien diskutierten Themen © 2014 Human Inference

Für routinierte Online-Kunden sind die Vorteile des klassischen Einzel- und Fachhandels nicht mehr so wichtig. Das ist ein Ergebnis der neuesten Verbraucherstudie des Consultingunternehmens KPMG und GS1 Germany. Die Zukunft gehört zunehmend dem Online-Handel und dem Einkauf per Smartphone.

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In dem Whitepaper „Die drei Säulen einer erfolgreichen Multichannel-Strategie“ stellt der niederländische Datenqualitätsspezialist Human Inference die wesentlichen Aspekte der kanalübergreifenden Kommunikation vor. Betrachtet wird der Einfluss eines klugen Datenmanagements auf den Verkaufserfolg.

Nur noch vier von zehn Verbrauchern mit Internetzugang kaufen am liebsten alles im stationären Geschäft. Das ist ein Ergebnis der neuesten Verbraucherstudie des Consultingunternehmens KPMG und der Standardisierungsorganisation GS1 Germany. Danach sind für routinierte Onlinekunden die Vorteile des klassischen Einzel- und Fachhandels nicht mehr so wichtig. Stattdessen achten sie auf Transparenz, schnelle und allumfassende Verfügbarkeit von Informationen und Waren sowie komfortable Lieferung.

Die Zukunft gehört laut Studie somit zunehmend dem Onlinehandel und dem Einkauf per Smartphone. Wichtigster Faktor dabei ist jedoch laut der Befragung die Einhaltung des Datenschutzes: Für 96 Prozent der Befragten ist dies absolute Pflicht. Da spielen selbst niedrige Preise mit 72 Prozent Zustimmung bei Verbrauchern eine weniger bedeutende Rolle.

Kundendaten „von unschätzbarem Wert“

Doch der richtige Umgang mit den Kundendaten ist in der Multichannel-Kommunikation eine besondere Herausforderung. „Wer einmal einen ungeschönten Blick auf sein Unternehmen wirft, wird feststellen, dass in den meisten Fällen nicht das Maximum aus den Ergebnissen herausgeholt wird“, sagt Holger Wandt, Principal Advisor bei Human Inference. Das sei eigentlich schade, denn mit der richtigen Verwaltung seien die erworbenen Kundendaten von unschätzbarem Wert. Um Handelsunternehmen, die sowohl stationär wie online die Verbraucher ansprechen wollen, zu unterstützen, hat das niederländische Softwarehaus das Whitepaper „Die drei Säulen einer erfolgreichen Multichannel-Strategie“ vorgestellt.

Säule 1: Datenqualität

Da die Kundendaten und der Regel in verschiedenen Systemen gesammelt und bearbeitet werden – wie etwa in CRM-Lösungen, in Finanz-Anwendungen, im Call-Center oder auch von externen Datenlieferanten stammen – kommt es schnell zu „Sprachproblemen“. Denn jedes System hat seine eigenen Funktionen, Einteilungen und Formate. Um dieses „Silos“ zu überwinden bedarf es einer Master-Data-Managements (MDM).

Säule 2: First Time Right

Das First Time Right-Prinzip bildet die zweite Säule einer erfolgreichen Multichannel-Strategie. Damit wird eine Verschmutzung der Daten bereits an der Quelle verhindert, wodurch eine hohe Datenqualität der operativen Systeme dauerhaft gewährleistet bleibt. Anhand klarer Richtlinien wird durch Mitarbeiter im Kundendienst bei Eingabe von persönlichen Daten über ein Self-Service-Formular oder über andere Kanäle automatisch, schnell und zuverlässig kontrolliert, ob die neuen Informationen bereits vorhanden sind. Darüber hinaus können die Daten validiert und bei Bedarf korrigiert, ergänzt und standardisiert werden.

Säule 3: Ein zentrales Kundenbild

Ist ein Unternehmen auf Basis einer zentral gespeicherten und von überall zugänglichen Schnittstelle in der Lage, von jedem Kunden ein vollständiges und zuverlässiges Bild aufzurufen, das Daten aus diversen Quellen zu einer ganzheitlichen 360-Grad-Ansicht kombiniert, ist ein großer Schritt für eine erfolgreiche Multichannel-Strategie geschafft. Der Trick besteht dabei darin, dass alle Kanäle so eingerichtet werden, dass das Unternehmen damit wie ein Mensch interagieren kann. Aus B-to-B oder B-to-C wird so H-to-H – Human to Human-Kommunikation.

„Bei jedem Touchpoint und nach jeder Form von Interaktion mit dem Kunden sollten Handelsunternehmen immer besser in der Lage sein, ihre Bestands- und potenziellen Kunden sowohl online als auch offline auf Basis spezifischer Wünsche und Verhaltensweisen zu kontaktieren“, sagt Wandt. In der Praxis jedoch zeige sich jedoch, dass dies noch längst nicht immer der Fall ist. Der Grund: mangelhaftes Datenmanagement. Kundendaten seien unvollständig, verschmutzt und unzuverlässig. Die unterschiedlichen IT-Systeme könnten nicht voneinander profitieren und in der Zwischenzeit würden durch die mangelhafte Validierung Tag für Tag weitere unzuverlässige Daten in den Systemen gespeichert.

Wandt betont: „Durch die Sicherstellung einer verlässlichen Datenqualität, die Beachtung des First Time Right-Prinzips bei der Eingabe von Daten sowie durch die Schaffung eines zentralen Kundenbildes mit Hilfe von Master Data Management kann ein einheitliches Erlebnis für den Kunden auf allen Kanälen hergestellt werden.“

Zum kostenlosen Download des Whitepapers „Die drei Säulen einer erfolgreichen Multichannel-Strategie“ geht es hier. (Human Inference/asc)

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