BrightAuthor v2.3 erweitert die bisherige RSS-Feed-Standardfunktion nach Informationen des Unternehmens um gleich drei neue Features. Erste Funktion ist die Unterstützung von Twitter-Feeds, die direkt in der Tickerzone angezeigt werden können. Zeitkritische Mitteilungen, die keine Verzögerung dulden – etwa die Begrüßung eines Gastes – erscheinen augenblicklich auf dem Display. Der neue Live-Text liefert sachdienliche Informationen zum Beispiel für Integratoren über statistische Angaben zu den installierten Einheiten. Endanwender erhalten richtungsgebende Anweisungen an bestimmten Stellen ihrer Präsentation. In Verbindung mit einer Datenbank kann Live-Text sofort die „Wartelisten“ für jede Art von Anwendung aktualisieren, etwa in Restaurants, Salons und Apotheken. Dynamische Abspiellisten erweitern die Digital Signage-Möglichkeiten in punkto Blitznachrichten, aber auch Wetter und Sonderthemen sowie bei anderen Inhalten in Form von Video und Bild.
Enthalten ist zudem eine neue Netzwerklösung. Mit der LAN-Option können Nutzer kleiner Netzwerke grundlegende Inhaltsaktualisierungen über LAN auf den Weg bringen und Statusberichte erhalten. Alternativ können die Inhalte kleiner Arrangements nach wie vor via Simple File Networking auch über das Internet übertragen werden. Bright Sign Network nimmt dem Anwender die komplexe Aufgabe ab, das Netzwerk im Alleingang hosten und warten zu müssen. Netzwerkvolumina von 1 bis 100 Playern sind vorgesehen. Den Fernzugriff auf die netzwerkeingebundenen Geräte erlaubt der „Diagnostic Web Server“. Die Dateien lassen sich auf der SD-Karte browsen, laden und löschen. Zusätzlich zur Netzwerkdiagnose kann „Diagnostic Web Server“ für DNS-Abfragen (Übersetzung eines Domainnamens in eine IP-Adresse), Pings (Diagnose-Werkzeug zur Überprüfung, ob ein bestimmter Host in einem IP-Netzwerk erreichbar ist) und zur Netzwerkeinstellungen genutzt werden. Weitere Möglichkeiten sind der Abruf von System-, Diagnose- und Wiedergabe-Logs oder Scriptüberprüfung.
Als drittes neues Feature vereinfacht das „Interactive Menu Tool“ die Erstellung von Präsentationen im DVD-Menüstil und ermöglicht die Entwicklung navigationsbasierter interaktiver Abspiellisten ohne Scripting. Erleichtert wird somit das Abspielen vieler einzelner Inhalte. Zur Layout-Erstellung zieht der Anwender die Inhalteauswahl-Objekte und den Cursor einfach per Drag & Drop auf ein Hintergrundbild und navigiert bzw. initiiert die Wiedergabe über zugewiesene interaktive Tastenknöpfe. Ein Zusatznutzen des Interactive Menu ist, dass die Content-Entwicklung spürbar reduziert wird, weil das Layout direkt in BrightAuthor entworfen wird. Somit muss der Content nicht mehr für jede gewünschte Ansicht der Präsentationsmenüs im DVD-Stil extra angefertigt werden. Das zweite neue Präsentations-Erstellungswerkzeug heißt Media Lists. Dieses Tool eignet sich zur Einbindung von Werbung in Verkaufspräsentationen für Cross-Promotionen oder Branding-Kampagnen.