Andreas Drechsler, Vorstand der Francotyp-Postalia Holding AG, erläutert: „Der eigentliche Clou an der PostBase ist ihre Anbindung an unser neues FP-Portal. Auf dieser Website haben wir für unsere Kunden alle Services rund um die Frankiermaschine zusammengestellt.“ So könnten PostBase-Nutzer dort ihre Daten einsehen, Updates herunterladen oder auch andere Mailservices in Anspruch nehmen, zum Beispiel die Kosten senkende Postkonsolidierung oder den Briefversand per De-Mail. Ebenfalls zeitgleich zur CeBIT will die FP-Tochter Mentana-Claimsoft GmbH ihr De-Mail-Angebot auf den Markt bringen. „Wir gehen davon aus, dass wir bis zur Messe die Akkreditierung zum De-Mail-Provider erhalten haben“, erklärt Mentana-Geschäftsführer Axel Janhoff. „Auf der CeBIT werden wir die Technologie erstmals vorstellen.“
Bei der De-Mail handelt es sich um eine verbindliche, vertrauliche und rechtssichere Form des vollelektronischen Briefversands. Ihre rechtliche Grundlage bildet das im vergangenen Jahr verabschiedete De-Mail-Gesetz. Anbieter der De-Mail-Technologie benötigen eine Akkreditierung durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Laut Janhoff richtet sich das De-Mail-Angebot insbesondere an Behörden und Unternehmen, da diese Zielgruppen große Mengen geschäftlicher Post versenden. Ihnen biete der Postversand per De-Mail einen Zugewinn an Schnelligkeit und gleichzeitig eine Einsparung an Prozess-, Material und Portokosten. Durch ihre Rechtssicherheit ermöglicht die De-Mail erstmals den vollelektronischen Versand vieler Dokumente, die bisher der Papierform bedurften, so zum Beispiel Rechnungen, Auftragsbestätigungen, personenbezogene Daten und Einschreiben mit Rückschein.